在线文档按下“快进键”,助力办公“加速度”

2018年12月14日17:03  来源:中国网
 
原标题:在线文档按下“快进键”,助力办公“加速度”

  明朝万历年间,旅行家、地理学家徐霞客游览黄山后慨叹道:“登黄山天下无山,观止矣!”自此,“五岳归来不看山,黄山归来不看岳”的美誉流传开来。

  1986年,美国职业篮球联赛全明星三分大赛赛场上,超级巨星拉里·伯德向其他参赛者问到:“你们是来得第二名的吗?”赛后证明此言不虚,这位后来的NBA名宿果然拿了第一名。

  不久前,一段专访视频在网上传得很火,主持人吴晓波提问“福耀玻璃全国第一,那第二是谁?”曹德旺的回答很是霸气:“我反正现在全球第一,百分之七十,谁第二我就不关心了。”

  旅游观光、篮球比赛、玻璃制造……这些不同行业的经典案例与对话无不表明:业内的头部玩家尤其是头牌,更大意义上成了本行业的代名词,也往往更能为公众认知、记忆、传颂。常言道:三百六十行,行行出状元。“状元们”不是凭空产生的,而是每一个行业金字塔尖的践行者们、品牌们之间的碰撞与互动的结果,也由此带来至少两方面正面溢出效应:良性友好的竞争让整个行业迈上高质量发展的台阶,消费者也得以享受更充分的自主选择权和更物美价廉的商品和服务。

  不可否认,每一个行业标杆都是时代的产物,都需要实现对那个时代最重要资源要素的优化配置。如果说农业时代对应土地资源,工业时代对应石油资源,那么,在信息时代尤其是移动互联网时代,处理数字化资源的效率与效能,成为各行各业抢滩登陆的制高点。移动互联网的普及,直接导致人们工作与生活融合度越来越高,在不同场景下、不同界面前,“生活在工作中,工作在生活中”成为社会现实,因此,能够在线移动智能协作办公成为企业和个人提高办公生产力的刚需与标配,众互联网巨头纷纷入场,催生了办公应用领域中细分的在线文档行业,涌现出一批各式各样的产品。

  金杯银杯不如老百姓口碑,在线文档哪家强?用户满意度说了算。尽管萝卜青菜各有所爱,具体到每个人对在线文档的喜爱偏好会有所差异,而从普通职员到中高管理层,从高校到大型企业,受到广泛赞誉的产品里,自然少不了已深耕文档创作领域数十年的金山WPS。“方便、快捷、好用、真棒”“可靠、专业、效率”等词成为不少管理层、上班族、学生党们点赞WPS文档醒目标签。

  “昨天我在办公室里赶一个稿子,中途临时又来了活儿,要去10多公里以外的某单位取个文件。但我用WPS写文档,已习惯存到云端,在手机上可以马上打开文档,上地铁后,我可以继续写这些稿子,不浪费时间。”在北京朝阳某事业单位上班的曹恬是WPS产品的忠实拥趸,近来迷上了用WPS文档写作,对经常要处理几十兆文件的她来说,WPS文档可以秒开文件尤为重要。

  “上周我们项目团队大部分都分散去各地出差了,但这没有影响我们例行周会文案讨论工作。大家同时在WPS文档上修改文案,提出自己的意见、想法,我作为项目主管还能实时语音批注,真是省钱、省时又省力。”作为新用户,上海某广告公司市场总监郭荣对WPS文档的多人在线协作办公赞不绝口,他听业内人士介绍,WPS文档最多可支持同时1200人协作办公。

  没有调研权,就没有发言权。此话虽略微有些感性,但却是建立在广泛扎实的宏观市场分析与微观产品比较后得出的理性结论。

  ——在线文档是一片广阔蓝海,旺盛的用户需求催生众多玩家同台竞技,这场“马拉松”比赛中,谁的技术更优、活跃用户规模更大、底盘更稳、增速更快,谁就更能占据先机。

  毋庸置疑,如今人们的生活与工作之间的界限愈发模糊,办公场景多样化成为必然,如何“乐享办公、轻松生活”成为老百姓精神消费升级和生产力提档中不可或缺的一环。哪里有需求,哪里就有供给。正是瞅准了这一未来千亿元级规模的蓝海市场,办公软件劲旅、新晋文档处理产品玩家以及其他传统社交软件厂商,都不遗余力推出兼具“云存储+在线文档协作”功能的文档处理产品。就拿叫得上名号的来说,国外有GOOGLE DOCS,微软 OFFICE 365,国内有WPS文档、腾讯文档、一起写、石墨文档等在线文档,以及印象笔记、有道云协作等类似应用。同赛道上这么多选手,一时间千帆竞发。

  正如信息爆炸会让人有信息焦虑症一样,市面上选择太多也会让人有选择困难症。不少消费者都有这样的困惑:在线文档产品多又多,该选哪一款好呢?答案揭晓前,我们不妨先做一些排除法。

  互联网行业的玩法讲究“大鱼吃小鱼,赢者通吃”。在业务推广上,新入局的创业型小玩家很容易遭遇专业领域巨头在技术实力上的碾压,这是市场法则使然,无关乎道德情感。同理,由于安全考量、政策规制、本土适应性、对当地消费者需求洞察以及移动化深度上,外资企业往往也难以匹敌本土企业。权衡下来,“长公司”金山出品的WPS文档进入消费者视线。

  互联网行业流行的打法往往是“先发制人,唯快不破”,谁先发力起跑,谁就能甩出同行多个身位。同时,在迈向质量变革、效率变革、动力变革的高质量发展之路的关键窗口期,以“文火慢炖,做精做优”的工匠之心打造产品与服务愈发成为互联网从业者的生存指南。如何兼顾这两条方法论?破土时机就尤为重要了。今年7月,金山WPS文档正式发布,给在线文档市场带来了巨大的“鲶鱼效应”。业界有言:谁的基础夯实得越牢固,谁就越能在后程发力跑得更快。诚哉此语!截至目前,WPS文档月活突破了6900万,累计文档存储量突破到13PB。这份含金量十足的成绩单,较之很多同行也不遑多让,庞大的用户基数,在诠释着“用脚投票”的朴实道理。

  ——在线文档是一款生产力工具,如何更好地为用户的生产力服务,帮助用户进行更高效地创造价值,才是其根本。而这,需要厂商能够在专业性、可靠性以及效率等产品核心上,投入精力下足功夫,才能更好地应对复杂场景下用户多元化的需求。

  经过WPS文档和桌面Office的对比,发现对于含有页面版式的合同,有特殊公式、设置了目录跳转功能的论文,有特殊文本框格式的组织结构图等文件,有着复杂函数的表格等不同类型的文件,在WPS文档上都能保质保量、原原本本地编辑、保存。不丢数据不跑版,是对文档最大的尊重。

  在此,不妨总结下WPS文档还有哪些暖心“闪光点”:完美兼容、超强功能、精准显示;支持云端协作的流转、权限管控与协作;支持多人、多设备、多场景下的兼容与无缝切换,实时在线,实时保存,实时协作。是什么魔法催生了这些竞争优势?万变不离其宗,科技创新是第一推动力。据金山WPS文档负责人介绍,支持文档介于前端与云端存储之间的核心黑科技名叫“UEL(统一引擎层)”,这包括文件、协作、排版、计算、渲染等五大引擎,可保证不会出现文件不兼容或数据丢失等问题。

  天下为公,大道至简。在线文档作为办公应用领域的互联网产品,当然也遵循数字经济发展的普遍规律。一言以蔽之:是否拥有创新技术匹配硬核引擎,成为在线文档专业与否的分水岭;是否深刻体察用户需求并从提供从工具到服务到价值的一站式解决方案,成为一款在线文档产品能否行稳致远的试金石。国外办公软件巨头们正在虎视眈眈,国内在线文档行业也扬帆启航按下“快进键”,这注定是一场考验耐力与专注力的比拼。无论怎样,千淘万漉虽辛苦,吹尽黄沙始到金,谁越能解决用户需求痛点、越能助力办公“加速度”,谁就越能笑到最后。

(责编:赵超、杨波)