一劳永逸把Excel表格搬到网上办公 (4)--IT--人民网

一劳永逸把Excel表格搬到网上办公 (4)


	2006年12月18日14:32	【字号大中小】【留言】【论坛】【打印】【关闭】

　　第五步：如果财务部要对列表中的数据进行统计，可以单击网页上的“汇总”按钮，“列表”自动在空白行下方添加一个“汇总”行。选中该行中的任意一个单元格，其右侧会显示一个下拉按钮，单击它可以打开（如图5）所示的菜单。其中含有求和、平均值等八种统计函数，用户只要根据统计需要和单元格上方的数据类型，选择菜单中的合适命令就可以在当前单元格中获得结果。

　　图5

　　果果提示：（如图4）所示，网页右侧有一个“任务窗格”，其中可以执行“用Excel打印”等多种任务。单击“任务窗格”左侧的“隐藏任务窗格”，可以将其收缩成一个黄色的窄条。反之，单击黄色窄条上的“显示任务窗格”，就可以将任务窗格显示在网页上。

　　协同编辑列表

　　第一步：如果有多个用户使用IE浏览器编辑SharePoint 网站上的列表，每个用户都可以像独占工作表那样自由编辑，使用方式和Excel完全相同。如鼠标指向列表左侧，当光标变成右向箭头以后，右击，选择快捷菜单中的“删除行”等命令就可以删除或添加行。其他参与协同工作的用户要想看到最新的编辑结果，只要单击页面上的“刷新数据”按钮，待服务器检索列表数据结束就可以了。

　　由于莓莓的电脑上安装了Excel，她只要单击网页右侧“任务窗格”中的“导出并链接到Excel”命令，就可以将当前网页中的列表导出到工作表或工作簿。

　　第二步：莓莓是使用Excel 2003发布列表的本地用户，因此她既可以使用Excel，也可以使用IE浏览器参与列表的网上编辑。如果在Excel 2003中修改了数据，只要单击Excel 2003“数据”、“列表”子菜单下的“同步列表”命令，稍等片刻服务器上的列表就会被更新。其他用户只要单击“刷新数据”按钮就可以看到最新的编辑结果。如果莓莓希望使用IE浏览器查看编辑结果，只要单击“数据”、“列表”子菜单下的“在服务器上查看列表”命令，就可以像其他用户那样通过IE浏览器查看和编辑列表了。

　　果果提示：如果莓莓想放弃对列表所做的本地修改，并从SharePoint网站下载列表的当前副本，执行菜单“数据→列表→放弃更改并刷新”命令即可。

　　在果果的大力帮助之下，人力资源部迅速完成了养老保险储蓄的调整。远在国外的副总使用VPN登录公司的SharePoint网站，快速浏览并审批了列表，并夸奖莓莓工作有方。为此，莓莓还请果果上饭店搓了一顿。
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（责任编辑：孙磊）

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